【做帐前的准备】：

1、香港特区政府要求按年度报税，企业一般不能等到年底才开始处理账务，在有经营业务发生时就要开始准备帐务资料；

2、票据的分类和整理：把销售、成本和费用按时间顺序进行分类、整理、摆放。如票据比较多，可以在票据的右上角用铅笔加上编号，并注意所有提供的单据日期与做帐期间的日期相符；

3、承认的票据：与中国内地相比，香港政府承认所 有有公司签章的(可自制)、收据以及便条。

【做帐需要提交的资料】:

1、银行月结单及水单；

2、销售票据:、合同；

3、成本票据:、合同；

4、费用票据:工资、租金（须提供租赁合同或协议）、运费等；

5、其它相关文件:章程正本一份、周年申报表、所有公司变更资料（若有）、固定资产票据、投资相关文件、做帐次年度的头3到5笔购销及相应的收付款单据等。将票据移交给香港秘书公司，可根据本公司的实际情况按月、季度或半年度提供一次帐务资料，前提是要确保做帐、审计和报税有充裕的时间。